Lista Gości Weselnych. Jak ją przygotować?

"Trzeba zrobić listę gości na wesele..." Jakie emocje budzi w Was to zdanie? No właśnie... A to wcale nie musi być takie straszne. Rzecz w tym aby na starcie dobrze się zorganizować. Z pewnością odpadają listy pisane ręcznie - taka lista po kilku poprawkach, przekreśleniach i dopiskach stanie się kompletnie nieczytelna, a tym samym - bezużyteczna. Dużo funkcjonalniejsza jest lista sporządzona w wordzie czy excelu (i zawsze można ją wydrukować). Dzięki ogólnemu dostępu do internetu oraz genialnych urządzeń takich jak tablety, smatrphony i inne multimedialne kalkulatory;) możemy mieć naszą listę zawsze pod ręką i dowolnie ją edytować bez obaw że straci na przejrzystości!

Jak już się zdecydujemy gdzie powstanie nasza lista trzeba przemyśleć do czego ją wykorzystamy, bo przecież nie chcemy robić 10 list tylko jedną, a praktyczną i wielofunkcyjną.

Przede wszystkim ustalmy kilka faktów: 

1. Lista gości weselnych to wykaz osób, które zamierzamy zaprosić na ślub i wesele.
2. W drodze ewolucji stanie się ona docelową listą osób, które na przyjęciu się pojawią. 
3. Oprócz tej listy powinniśmy jeszcze zrobić listę osób, które zapraszamy tylko na ślub lub które zawiadamiamy o ślubie. 
4. Lista osób zapraszanych tylko na ślub może jednocześnie stanowić naszą listę rezerwową - jeśli się okaże, że jacyś goście odmówili wzięcia udziału w przyjęciu to w ich miejsce możemy zaprosić osoby właśnie z listy rezerwowej.

Tak więc dobrze zrobiona lista gości weselnych może stanowić wielofunkcyjne narzędzie do zarządzenia weselnym potencjałem ludzkim, możemy ją wykorzystać do:

• notowania terminu zaproszenia poszczególnych gości
• odhaczania rozdanych zaproszeń
• zaznaczania osób, które potwierdziły obecność i tych które odmówiły. (Dzięki temu na bieżąco wiemy ile osób zadeklarowało przyjście, ewentualnie ile osób możemy doprosić z listy rezerwowej.)
• bieżącego zliczania liczby dzieci, która będzie na przyjęciu
• dodawania opisów do poszczególnych gości, zaznaczając, np. świadków, chrzestnych, dziadków, rodziców, itp.
• przygotowania listy gości w formie jaka ma widnieć w zaproszeniach i na kopertach (tą część listy ja wykorzystuję:)
• notowania adresów osób do których zaproszenie zostanie wysłane pocztą
• zaznaczenia osób dla których musimy zorganizować nocleg
• oraz wielu innych... 

Na koniec chciałam Wam zaprezentować przykładową listę gości weselnych.
Może ona stanowić szablon Waszej listy. Po pobraniu można ją dowolnie edytować i dopasowywać do własnych potrzeb, tutaj jest link: LISTA_GOŚCI_WESELNYCH_WZÓR_SZABLON