Jak już się zdecydujemy gdzie powstanie nasza lista trzeba przemyśleć do czego ją wykorzystamy, bo przecież nie chcemy robić 10 list tylko jedną, a praktyczną i wielofunkcyjną.
Przede wszystkim ustalmy kilka faktów:
- Lista gości weselnych to wykaz osób, które zamierzamy zaprosić na ślub i wesele.
- W drodze ewolucji stanie się ona docelową listą osób, które na przyjęciu się pojawią.
- Oprócz tej listy powinniśmy jeszcze zrobić listę osób, które zapraszamy tylko na ślub lub które zawiadamiamy o ślubie.
- Lista osób zapraszanych tylko na ślub może jednocześnie stanowić naszą listę rezerwową - jeśli się okaże, że jacyś goście odmówili wzięcia udziału w przyjęciu to w ich miejsce możemy zaprosić osoby właśnie z listy rezerwowej.
Tak więc dobrze zrobiona lista gości weselnych może stanowić wielofunkcyjne narzędzie do zarządzenia weselnym potencjałem ludzkim, możemy ją wykorzystać do:
- notowania terminu zaproszenia poszczególnych gości
- odhaczania rozdanych zaproszeń
- zaznaczania osób, które potwierdziły obecność i tych które odmówiły. (Dzięki temu na bieżąco wiemy ile osób zadeklarowało przyjście, ewentualnie ile osób możemy doprosić z listy rezerwowej.)
- bieżącego zliczania liczby dzieci, która będzie na przyjęciu
- dodawania opisów do poszczególnych gości, zaznaczając, np. świadków, chrzestnych, dziadków, rodziców, itp.
- przygotowania listy gości w formie jaka ma widnieć w zaproszeniach i na kopertach (tą część listy ja wykorzystuję:)
- notowania adresów osób do których zaproszenie zostanie wysłane pocztą
- zaznaczenia osób dla których musimy zorganizować nocleg
- oraz wielu innych...
Na koniec chciałam Wam zaprezentować przykładową listę gości weselnych.
Może ona stanowić szablon Waszej listy. Po pobraniu można ją dowolnie edytować i dopasowywać do własnych potrzeb, tutaj jest link: LISTA_GOŚCI_WESELNYCH_WZÓR_SZABLON
